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Informativa sul trattamento dei dati

La presente informativa è resa da EDEMPG S.r.l., titolare del trattamento del sito web http://www.tmwevents.it/, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (GDPR), tenuto conto del Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014 “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI DI CONTATTO
Edempg S.r.l. (P.IVA 02519430348) con sede legale in Piazzale San Lorenzo 1/1 43121 Parma (PR) privacy@edempg.it Modulo per l’esercizio dei diritti dell’interessato al seguente link
TIPOLOGIA DI DATI, FINALITA’, BASE GIURIDICA, TEMPO DI CONSERVAZIONE
CATEGORIA DI DATI TIPOLOGIA DI DATI FINALITA’,CONSERVAZIONE
DATI DI NAVIGAZIONE I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti del Titolare acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Per approfondimenti, si consiglia di leggere il capitolo sui cookies. Indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico operativo e all’ambiente informatico dell’utente.I dati di navigazione raccolti sono obbligatori e se l’utente rifiuta di comunicarli potrebbe essere impossibile al Sito fornire il servizio. Ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. In relazione al periodo di conservazione dei dati rilevati a mezzo cookies, si rimanda al contenuto dei successivi punti della presente informativaPotrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici, salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni
DATI FORNITI nel form Contatti Nei siti sono presenti i servizi “Contatti”. L’utente inserisce volontariamente i dati mediante la compilazione del form.Altresì, l’utente potrebbe inviare – volontariamente – una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica indicato nel sito Nome, email, oggetto. La fruizione del servizio Contatti è volontaria e facoltativa, ma la compilazione dei dati suddetti è obbligatoria al fine di inviare la richiesta. Il mancato conferimento impedisce al titolare di gestire la richiesta di contatti. I dati forniti vengono acquisiti al fine di rispondere e gestire le richieste di contatto. I dati saranno archiviati per il periodo necessario a rendere il servizio richiesto, al quale si aggiunge un ulteriore periodo per garantire la tutale o la difesa in giudizio di diritti o obbligazioni che trovano fonte o prova nel trattamento (per la durata della prescrizione)
Tuttavia, i trattamenti dei dati effettuati possono comportare la comunicazione o trasmissione di dati a soggetti terzi quali dipendenti o collaboratori del Titolare incaricati del trattamento, ai quali saranno impartite adeguate istruzioni, con particolare riferimento all’adozione delle misure adeguate di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. In ogni caso, saranno rivelati loro soltanto quei dati personali necessari per lo svolgimento delle loro specifiche funzioni. Nello svolgimento delle attività di trattamento dei dati descritte nella presente informativa, il Titolare potrebbe avvalersi anche della collaborazione di soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento, i quali si impegnano contrattualmente a garantire il rispetto della normativa vigente posta a tutela dei dati personali degli interessati e all’adozione di tutte le misure di sicurezza necessarie per la adeguata protezione dei dati degli Interessati. Su richiesta, il Titolare potrà collaborare con qualsivoglia corte, tribunale, autorità amministrativa, autorità di polizia, o altra simile autorità in ogni indagine o procedimento riguardante l’Interessato o il suo uso del Sito. Ciò potrà comportare la comunicazione alle Autorità, su richiesta, di informazioni sulle comunicazioni trasmesse tramite i servizi offerti dal sito. I Dati comunicati dall’Interessato mediante la compilazione del form contatti non verranno trasferiti ad un Paese terzo all’Unione Europea né ad un’Organizzazione internazionale, se non in conformità alle disposizioni di legge applicabili. MODALITA’ DI TRATTAMENTO Il trattamento dei dati avviene con procedure idonee a tutelarne la riservatezza e consisterà nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, interrogazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette. I dati degli Interessati saranno trattati con strumenti informatici e telematici e conservati con predisposizione di idonee misure di sicurezza conformemente a quanto disposto dalla normativa vigente, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Le misure di sicurezza saranno adeguate nel tempo in conformità alla legge. LUOGO I Dati volontariamente conferiti nella compilazione del form Contatti sono trattati presso la sede del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. DIRITTI DELL’UTENTE Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, l’Utente ha il diritto di: – revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso. – opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante. – accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati. – verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione. – ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione. – ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare. – ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse. – proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale. Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta, compilando l’apposito modulo, agli estremi di contatto del Titolare indicati nella presente informativa. UTILIZZO DEI COOKIES La consultazione di questo sito web comporta il trattamento di alcune informazioni direttamente o indirettamente a Lei riferibili; ogni trattamento di dati personali viene eseguito in conformità ai principi sanciti dal Regolamento 679/16, come illustrati nella sezione “GDPR e politiche privacy” COSA SONO I COOKIES E A COSA SERVONO Un cookie è un piccolo file di testo che contiene alcune informazioni che un sito web o una piattaforma di social network invia al browser del computer (o tale, smartphone o altro dispositivo) dell’utente. Il browser dell’utente salva le informazioni ricevute e le conserva per un periodo di tempo variabile (da poche ore ad alcuni mesi) in funzione delle esigenze per le quali i cookies sono stati creati. Durante tale periodo le informazioni vengono ritrasmesse al server del sito/della piattaforma quando il browser dell’utente accede nuovamente al medesimo sito web o piattaforma di social network. Mediante i cookies è quindi possibile registrare, per un certo lasso di tempo, informazioni relative alle preferenze dei visitatori del sito e ad altri dati tecnici che permettono una navigazione più agevole e una maggiore facilità d’uso ed efficacia del sito stesso. E’ infatti grazie ai cookies che un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. In pratica, i cookies sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitorare sessioni di navigazione e memorizzare informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito; essi possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Alcune operazioni non potrebbero essere compiute nel sito visitato senza l’uso di cookies, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito. I cookie non sono tutti uguali e si distinguono in base: alla durata (cookie di sessione, automaticamente cancellati alla chiusura del browser, o persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita), al soggetto che li installa sul terminale dell’utente (i cookie possono essere installati dal gestore del sito, o da un terzo), e alla loro finalità (cookie tecnici, analytics e di profilazione). cookies di sessione, ovvero cookies temporanei che rimangono nella cartella dei cookies del browser del visitatore di un sito finché non termini la sessione di navigazione; essi quindi scadono automaticamente alla chiusura del browser da parte dell’utente; cookies persistenti, ovvero cookies che rimangono nella cartella dei cookies del browser del visitatore del sito per più tempo (dipendente dalla durata preimpostata di ciascun cookie); I cookie possono essere distinti, in ragione della loro titolarità, tra: – cookie di cd. di prima parte (installati dal sito che si sta visitando) e – cookie cd. di terze parti (ossia cookie installati da soggetti terzi rispetto al gestore del sito che si sta visitando); In questi casi i cookie possono essere letti anche da soggetti diversi da quelli che gestiscono le pagine del sito consultate dal visitatore. 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Il Garante per la protezione dei dati personali italiano ha altresì espressamente ritenuto (v. il provvedimento “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” dell’8 maggio 2014 e successivi chiarimenti, di seguito solo “Provvedimento”) che i cookie analytics sono assimilati ai cookie tecnici quando sono realizzati ed utilizzati direttamente dal gestore del sito web mentre, se sono di cookie di terze parti, possono essere usati senza il consenso dell’utente solo quando sono adottati strumenti che riducono il potere identificativo dei cookie (ad esempio, mediante il mascheramento di porzioni significative dell’indirizzo IP) e la terza parte ha l’obbligo contrattuale di usarli solamente per fornire il servizio al gestore del sito web (con divieto ad esempio di incrociare le informazioni raccolte con altre di cui eventualmente già disponga). 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